こんにちは(^^)/

 

今日は賃貸物件で社宅代行サービスについて解説いたします。

あまり聞きなれないワードになりますが、実際に存在するサービスです。

 

社宅代行とは、社宅の契約など、社内の社宅管理業務を外部委託することです。
社宅は、一般の賃貸物件を使用するので、不動産の知識が必要とされます。
オーナー、仲介、管理会社などの多くの人や会社と関わるため、業務内容が複雑になります。

 

特に社宅の確保、家賃の支払い、入退去者のチェックといった物件探しから契約、管理と手間がかかります。

そのめんどくさい手間はを代わりに請け負う業者を社宅代行と言います。

 

 

①社宅管理規定

大手企業ですと社宅代行業者といって、企業の代わりに契約手続きをしたり部屋探しをする業者が間に入ることがございます。

企業や代行業者によって部屋を借りる時の規定や書類が違います。

社宅は利用するのが従業員だけといっても、ルールや決まりが無ければトラブルが発生してしまいます。

トラブル防止や入居手続きをスムーズに行うことを目的とした社宅管理規定の作成が必要になります。

特に明確にしておきたいのは入居資格、使用料と負担方法、入退去の手続きなどです。

 

②入居者との新規契約の手続き
新規契約時には、社宅規定と転勤者の希望に合致する物件の斡旋申し込みなど行います。
一時金の立替払い、契約書内容の精査・交渉、入居者へ鍵の受け渡し、入居の案内を行います。

また、各社によってサービス内容は違います。
物件の下見のセッティングや契約書の捺印代行、賃貸借契約書の保管を行うサービスもあります。

 

③契約に関するリスクの軽減

多くの社員を雇用する企業では、社宅を確保する際に複数のオーナーまたは不動産会社と契約を交わすのが一般的です。
契約書の内容は物件ごとに異なるため、内容をしっかり確認しないと借主に不利な条件で契約を交わす可能性があるので注意が必要です。

 

社宅代行業者を利用すれば、プロの視点でしっかりと契約内容を確認してくれるため、契約に関するリスクを軽減できるでしょう。

 

参考にして頂けたら幸いですm(__)m

 

 

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