こんにちは(^^)/
今日は退去届の手続きについてお話していきます。
賃貸物件に住んでいる方であれば、引っ越しの際に必ず行う手続きが「退去届」の提出です。
しかし、
「引っ越しが決まったけど、退去届っていつ出すの?」
「書き方や提出方法がよくわからない…」
という方も多いのではないでしょうか。
今回は、退去届の基本知識から、提出時期・書き方・退去までの流れや注意点をわかりやすく解説します。
初めて退去届を出す方でも、この記事を読めばスムーズに手続きを進められます。
退去届とは?意味と役割
退去届とは、現在住んでいる賃貸物件(アパート・マンション・戸建て)を退去することを、大家さんや管理会社に正式に通知するための書類です。
口頭や電話だけでは記録が残らず、トラブルの原因になることもあります。
そのため、多くの管理会社では書面やオンラインフォームでの提出が必須とされています。
退去届を提出することで、退去日や契約解除日、敷金精算の準備などが正式に進みます。
退去届を出すタイミングと通知期限
ほとんどの賃貸契約書には、**「退去は1か月前までに通知」**などのルールが記載されています。
中には「2か月前までに通知」など、長めの期限を設けている物件もあるため、必ず契約書を確認しましょう。
もし期限を過ぎてから連絡すると、退去後も家賃を余分に支払う可能性があります。
引っ越しが決まったら、まずは退去届の提出時期を逆算することが大切です。
退去届提出までの基本ステップ
① 管理会社・大家さんへ退去の意思を伝える
まずは、電話・メール・LINEなどで退去予定を知らせます。
正式な書面提出が必要な場合が多いので、連絡後すぐに退去届を準備しましょう。
② 退去届に必要事項を記入する
退去届には主に以下の内容を記入します。
物件の住所
契約者氏名
電話番号
退去予定日
新住所(敷金返還のため)
書式は管理会社から取り寄せるか、公式サイトからダウンロードできることもあります。
③ 指定方法で提出する
提出方法は郵送・持参・オンライン送信など、会社によって異なります。
郵送する場合は「書留」や「簡易書留」で送ると安心です。
退去立会いと敷金精算の流れ
退去届を提出したら、退去日当日または直前に退去立会いを行います。
管理会社担当者が室内の状態を確認し、原状回復費用やクリーニング代を算定します。
敷金は返ってくる?
多くの場合、敷金はハウスクリーニング代や原状回復費を差し引いた残額が返金されます。
契約書に「クリーニング費用は借主負担」と明記されている場合、全額または一部が差し引かれます。
退去届を出すときの注意点
退去日直前の通知はNG:1か月以上前の通知が原則
退去届提出=契約解除完了ではない:立会いや鍵返却までが正式な退去
トラブル防止のため記録を残す:郵送の場合は控えを保管
契約書の特約を確認:クリーニングや修繕費負担に差がある
まとめ
退去届は、単なる「引っ越しします」というお知らせではなく、契約解除のための正式な書類です。
提出時期を守らないと、余分な家賃や費用が発生する可能性があります。
引っ越しが決まったら、
契約書を確認
期限内に退去届を提出
立会い・敷金精算までをスムーズに進める
この流れを押さえておくことで、安心して新生活をスタートできます。
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